SCRUM erfolgreich mit Jira implementieren – für das Team und darüber hinaus

Um es gleich vorwegzunehmen: man kann SCRUM nicht einzig durch Einführung eines neuen Werkzeuges wie Jira erfolgreich implementieren. Genauso wenig, wie man einzig durch den Kauf eines Hammers einen Schrank bauen kann. Es ist jedoch enorm hilfreich, beim Bauen eines Schrankes bereits gute Werkzeuge zu haben und diese gezielt einzusetzen.

Die Schwierigkeit bei einer SCRUM-Einführung besteht darin, alte Denk- und Arbeitsmuster zu überwinden und gemeinsam eine neue Arbeitsmethode zu konsequent anzuwenden und zu verinnerlichen. Wenn man nicht aufpasst, ist schnell ein “Zombie-SCRUM” eingeführt: man arbeitet zwar in Sprints und nutzt neumodische Rollenbezeichnungen wie “Product Owner”, oder “SCRUM-Master” – aber am tatsächlichen Tagesgeschäft und dessen Abwicklung hat sich nichts geändert. Ergebnis: Alter Wein in neuen Schläuchen. Um das zu vermeiden dient eine durchdachte Jira-Umsetzung: richtig konfiguriert und genutzt nimmt Jira jeden Beteiligten an die Hand und erwirkt eine zielgerichtete Umsetzung der neuen Arbeitsmethode, indem es kontinuierlich den roten Faden der Wertschöpfungskette visualisiert.

Die Kunst besteht darin, das SCRUM-Team in die gesamte Wertschöpfungskette zu integrieren, also immer den roten Faden im Auge zu behalten – und somit eine Isolation zu vermeiden. Es muss Transparenz über Ziele, Entscheidungen, Arbeitsstände und Prognosen herrschen, um alles aufeinander abzustimmen. Dazu dienen insbesondere folgende vier Funktionalitäten:

• Fokussierung durch das Filtern auf die jeweils eigenen nächsten Schritte
• Schaffung von Transparenz durch graphische Darstellung
• Generierung empirischer Prognosen
• Verknüpfung einzelner Tätigkeiten mit dem beabsichtigten Nutzenversprechen

Jira – richtig implementiert – wirkt wie eine Landkarte, die für jede Rolle innerhalb des Arbeitsprozesses individuell angepasst ist. Das schafft Orientierung, ermöglicht zielgerichtetes Arbeiten und unterstützt somit letztendlich den Erfolgskurs Ihres Unternehmens!